Wir legen globale Prozesse als Vorlagen an, die wir für unsere Kunden adaptieren. Dabei werden verlinkte Kopien erstellt, die jedoch abhängig vom ursprünglichen globalen Prozess bleiben. Das bringt mehrere Herausforderungen mit sich:
Abhängigkeiten:
Beim Löschen eines globalen Prozesses werden alle daraus erstellten Prozesse bei Kunden ebenfalls gelöscht. Das führt zu Datenverlust und stellt eine Gefahr für unsere Arbeitsabläufe dar.
Unübersichtlichkeit in globalen Prozessen:
Um Prozesse wiederzuverwenden oder für andere Kunden anzupassen, sind wir gezwungen, sie als globale Prozesse zu belassen. Mit der Zeit entsteht dadurch eine unübersichtliche Struktur.
Eingeschränkte Wiederverwendbarkeit:
Es fehlt uns eine Funktion, Prozesse als unabhängige, losgelöste Kopien zwischen Kunden zu verschieben oder diese als eigenständige Vorlagen zu exportieren und zu importieren.
Feature-Wunsch:
Unabhängige Kopien: Prozesse sollten als eigenständige Kopien zwischen Kunden verschoben oder exportiert/importiert werden können, ohne Abhängigkeiten zum ursprünglichen globalen Prozess.
Archivierung: Globale Prozesse sollten nicht permanent gelöscht werden müssen, sondern optional archiviert werden können, um die Übersicht zu verbessern.
Flexibilität: Die Verknüpfung von Vorlagen und abgeleiteten Prozessen sollte optional gestaltet sein, um individuelle Anpassungen zu ermöglichen.